佛山东莞法律顾问律师|化妆品代加工合作中受托方的法律风险防控

在化妆品产业链专业化分工背景下，代加工企业作为受托方在承接OEM/ODM业务时，面临着区别于传统生产模式的特有法律风险。李浩律师结合近年行政机关处罚案例及司法裁判实例（已作脱敏处理），从专业法律顾问视角系统梳理受托加工方的高频法律风险，并提供具有实操性的防范建议。

一、委托方资质缺陷连带责任风险

2023年某地药监局查处案例显示，一家代工厂因未核实委托方营业执照经营范围，为其加工特殊用途化妆品，后经查实委托方根本不具备经营资质，导致代工厂被认定为"无证生产"共犯，面临生产设备查封、罚款等行政处罚。

李浩律师风险防控建议：

1.建立委托方资质审查清单：

营业执照经营范围需包含化妆品销售

特殊化妆品需提供国家药监局注册证

进口品牌需提交报关单及备案凭证

2.合同必备条款：

"若因委托方资质瑕疵导致行政处罚，委托方应全额赔偿受托方损失，并支付相当于合同总额20%的违约金"

3.实行"双人复核制"，由法务或法律顾问与业务共同审核资质文件

二、知识产权侵权转承责任风险

某法院2024年判决案例中，代工厂按委托方提供的配方生产，后被第三方起诉配方侵犯专利权。虽然配方由委托方提供，但法院仍判令代工厂承担30%的连带赔偿责任，理由是其未尽合理审查义务。

李浩律师风险防控建议：

1.合同应设置知识产权担保条款：

"委托方保证所提供的技术资料不侵犯第三方知识产权，若发生侵权纠纷，由委托方承担全部法律责任并赔偿受托方因此产生的所有损失"

2.建立配方预审机制：

通过国家知识产权局专利检索系统进行初步筛查

对含专利成分的原料要求委托方提供授权文件

3.投保知识产权侵权责任险

三、质量索赔追偿不能风险

2023年某案例显示，代工厂因生产瑕疵导致产品召回，虽合同约定质量责任由委托方承担，但委托方已破产清算，代工厂最终自行承担200余万元召回费用。

李浩律师风险防控建议：

1.完善合同质量条款：

要求委托方预付质量保证金（建议不低于合同金额15%）

明确约定"因委托方提供原料/配方导致的质量问题，由委托方承担全部责任"

2.建立财务保障机制：

对账期超过60天的委托方要求提供银行保函

分批生产结算，避免大额应收账款积压

3.质量争议处理条款：

"双方同意委托国家级检测机构进行质量鉴定，鉴定期间不得停止付款"

四、过度依赖单一客户风险

某代工企业因主要客户突然终止合作，导致生产线闲置，同时因前期为满足该客户需求进行的专项投资无法收回，引发严重经营危机。

李浩律师风险防控建议：

1.合同商务条款优化：

约定最低采购量及违约补偿标准

设置合作期限渐变条款（如"首年独家合作，次年开放比例不超过30%"）

2.建立客户结构预警机制：

单一客户业务占比不超过年营业额40%

每季度评估客户集中度风险

3.资产投入决策前置：

"专用设备投资需获得委托方三年采购承诺函"

五、配方保密与竞业限制风险

某案例中，代工厂员工离职后加入竞争对手，导致委托方核心配方泄露。虽然代工厂已签订保密协议，但因未采取实质保密措施，最终被判定承担泄密责任。

李浩律师风险防控建议：

1.构建三级保密体系：

物理隔离：设立专用生产车间

电子管控：配方数据库实行分权加密管理

人员管理：关键岗位签署竞业禁止协议

2.合同补充条款：

"受托方有权对委托方技术人员进行保密操作培训考核"

3.建立保密审计制度：

每季度聘请第三方机构进行信息安全评估

六、跨境代工特殊法律风险

某海关2024年查处案例显示，代工厂因未核实委托方提供的进口原料通关单真伪，导致生产的成品被认定为"走私物品"予以没收。

李浩律师风险防控建议：

1.跨境合作特别条款：

要求委托方提供完整进口报关文件副本

约定"跨境物流产生的法律风险由委托方承担"

2.建立原料溯源系统：

进口原料实行"一物一码"管理

保留完整的供应链凭证至少5年

3.税务风险防范：

在合同中明确"价格条款不含任何逃税避税安排"

结语

化妆品代加工企业面临的法律风险具有复合性特征，既包括传统制造业的合规要求，又包含合作模式衍生的特殊风险。李浩律师建议受托方建立"事前审查过程监控事后追溯"的全流程风控体系，通过标准化合同管理、完善内部控制制度、构建多元化客户结构等措施实现风险有效管控。对于重大代工项目，应聘请专业法律顾问开展专项合规审计，确保企业在获得代工收益的同时，将法律风险控制在合理范围内。

广州李浩律师，三证律师，擅长领域：知识产权、房地产、企业法律顾问、民商事诉讼，电话/微信18211226597